برخی اشتباهات رایج در مدیریت پروژه های عمرانی

رپرتاژآگهی – برنامه ریزی و زمانبندی در پروژه های عمرانی بسیار پیچیده است. با توجه به تعداد زیاد افراد درگیر در پروژه و فعالیت های متغییر در این پروژه ها، شما به عنوان مدیر پروژه قطعا با یک یا چند مشکل از مشکلات ذیل برخورد خواهید کرد که درصورت پیش بینی و توجه به آنها با موفقیت از آنها عبور خواهید کرد:

• ضعف در ارتباطات:

بر اساس آخرین تحقیقات در رابطه با شناسائی عوامل و اثرات ضعف در ارتباطات بر روی پروژه های عمرانی، یک نکته بسیار شفاف است: ضعف در ارتباطات مشکل و مسبب اصلی عبور فاکتورهای زمان و هزینه از میزان پیش بینی شده در بخش عمده ای از پروژه های عمرانی می باشد.  از طرفی در تحقیق دیگری نتیجه گیری شده است که مهارت برقراری ارتباطات موثر یکی از پیش نیازهای اصلی برای یک مدیر پروژه موفق می باشد که با توجه به این توضیح استفاده از یک  می تواند در برقراری این سیستم مدیریت پروژه آنلاین رتباطات نقش به سزایی داشته باشد.

• پیش بینی غیر واقعی بودجه

بررسی و آنالیز افزایش هزینه های پروژه عمرانی فراتر از بودجه پیش بینی شده، نشان می دهد که این معضل اول عمده پروژه های از این دست می باشد. به عنوان مدیر پروژه وظیفه شما است که تحقیق کرده، از قیمت ها مطلع بوده و با کارفرما در رابطه با بودجه پیش بینی شده و بودجه هدف صادق باشید.

• عدم مدیریت صحیح اطلاعات پروژه

بر اساس تحقیقات انجام شده، اعضای تیم پروژه بطور متوسط بیش از ۵.۵ ساعت در هفته برای پیدا کردن نقشه های اصلاح شده، برگه های مربوط به برش مصالح و نسخه بروز شده برنامه زمانی پروژه تلف می کنند که این اطلاعات بایستی به راحتی قابل دسترسی باشد. معظلات دیگری از قبیل وجود اطلاعات نادرست و نبود یک زیر ساخت برای به اشتراک گذاری مستندات با کارفرما به راحتی با استفاده از یک نرم افزار مدیریت پروژه ساده قابل حل است.

• عدم سازماندهی صحیح کارها

بر اساس تحقیقات انجام شده توسط شرکت FMI امریکا نشان می دهد معضلاتی که به راحتی قابل اجتناب هستند، سالانه بیش از ۳۱ میلیارد دلار به شرکت های عمرانی امریکائی هزینه تحمیل می کنند. نقص در فرآیند های مدیریت عوامل معارض (عواملی که بصورت آشکار یا نهان بر روی یکدیگر تاثیر می گذارند)، نگهداری غیر اصولی اطلاعات پروژه و نبود یک فرآیند مشخص برای حل مشکلات پیش آمده حین کار از جمله مهمترین این نواقص هستند.

• تخطی از اصول ایمنی و HSE

براساس تحقیقات صورت گرفته، فقط در آمریکا ۵۹.۵ درصد مصدومیت ها و حوادث مرتبط با امور ساختمانی در سال ۲۰۱۷ با هزینه اندکی بابت ایمنی در فازهای اولیه پروژه قابل پیشگیری بوده است. این تحقیقات و تحقیقات مرتبط با این موضوع نمایانگر این امر هستند که درصورت توجه و دقت بیشتر به اصول ایمنی در فازهای اولیه پروژه میتواند این درصد را به شدت کاهش داده و صنعت ساخت را به صنعتی بسیار ایمن تر تبدیل نماید.

• مایلستون های پروژه نامشخص هستند

آمارهای گرفته شده از موسسات مدیریت پروژه نشان می دهند که ۷۷% از تیم های پروژه بر روی اینکه چه موقع پروژه واقعا خاتمه پیدا می کند اتفاق نظر ندارند. این موضوع به ظاهر مشکل خاصی ایجاد نمی کند اما باز گذاشتن این موضوع و عدم اتفاق نظر در رابطه با تعریف خاتمه پروژه میتواند باعث دوباره کاری هائی گردد که کل پروژه را با خطر مواجه کند.

• نیروی کاری به خوبی آموزش ندیده است

یک اصل بسیار مهم این است که از شما به عنوان مدیر پروژه مدارک و دوره های گذرانده شده توسط اعضای تیم پروژه را بررسی کنید. عدم داشتن مهارت کافی، تحصیلات عالیه یا عدم آشنائی با بهترین راه حل های موجود در صنعت ساختمان میتواند منجر به صدمات جبران ناپذیر و البته غیر قابل پیشگیری در پروژه شما شود.

• ذینفعان را در تاریکی نگه داشتن

تحقیقی در رابطه با عوامل دوباره کاری در اجرای پروژه های عمرانی در کشور چین این موضوع را آشکار ساخته که کاهش دوباره کاری ها از طریق تعامل میان تمامی ذی نفعان در فازهای مختلف پروژه قابل مدیریت است. این مطالعه همچنین مدعیست که نبود مشاوران متخصص و کاهش محدوده پروژه نقش بسزائی در افزودن میزان کارائی و پیشرفت پروژه های عمرانی دارد.

• در تطبیق با تکنولوژی ها شکست بخورید

یک تحقیق در ایالات متحده نشان می دهد که امسال گرایشات در زمینه پروژه های عمرانی (Construction trends) به سمت نرم افزار پیمانکاری،  مدیریت هوشمند قراردادها و دیگر ابزارهایی که موجب افزایش کارائی می شوند، تغییر پیدا کرده است. اگرچه فقط ۲۴ درصد از مصاحبه شوندگان در این تحقیق عنوان کرده اند که با ابزارها و نرم افزار حسابداری پیمانکاری و مدیریت پروژه راحت هستند، شرکت های سازنده و پیمانکاران مجبور هستند به دلیل عقب نیفتادن از سایر رقبا در این صنعت در سال های آتی از این ابزارها استفاده نمایند.

تجربه همیشه نقش بسیار پررنگی در موفقیت یک مدیر پروژه ایفا می کند. اما با در نظر گرفتن مسائل و مشکلات ذکر شده در این مقاله موفقیت در پروژه عمرانی فارغ از میزان تجربه و تاریخچه فعالیت امری بسیار سهل تر خواهد شد.