رپرتاژآگهی – تجهیزات و ماشین‌های اداری به جز جدا نشدنی، دفاتر و شرکت‌های مدرن تبدیل شده‌اند. این لوازم که شامل پرینتر، اسکنر، فکس و… می شوند، به فعالیت‌های اداری سرعت بخشیده و راندمان شرکت را بالا می‌برند. قیمت خرید بالای ماشین‌های اداری، باعث می‌شود صاحبان آن‌ها ترجیح دهند به جای خرید یک وسیله جدید، شانس خود را با عیب یابی دستگاه امتحان کنند.بعضی از شرکت‌ها، خود دارای مجموعه‌ای برای رفع ایراد ماشین‌های اداری هستند. عده‌ای از سازمان‌ها نیز، هر چند وقت یکبار تمامی لوازم اداری از کار افتاده را جمع کرده و برای عیب یابی به مراکز خدمات ماشین های اداری می‌فرستند. برخی از ادارات نیز ترجیح می‌دهند، از سامانه‌های اعزام تعمیرکار به محل استفاده کرده، تا سرویسکار دستگاه را در محل عیب یابی کند.
عیب یابی انواع پرینتر
نمی‌توان نقش پرینتر‌ها را، در افزایش راندمان شرکت نادیده گرفت. پرینتر هم مانند تمامی دستگاه‌های الکترونیکی پرکاربرد، با استفاده زیاد مستهلک می‌شود. به عنوان مثال پرینتر شما مانند اوایل چاپ با کیفیت ارائه نمی‌دهد، یا اینکه روال چاپ کند شده است. به همین دلیل باید به صورت دوره ای بدون اینکه مشکل خاصی برای دستگاهتان پیش بیاید و یا کلا از کار بیفتد، باید سرویس پرینتر را حتما انجام داد. در سرویس پرینتر، تمام قطعات پرینتر، اتصالات آن، میزان تونر و کارتریج آن بررسی و چک می شوند، اگر مشکلی در دستگاه شما وجود داشته باشد، سرویسکار پرینتر این مورد را به شما اطلاع خواهد داد و در صورت تمایل تعمیر پرینتر و یا تعویض قطعات آن انجام خواهد شد.
ساده‌ترین روش برای شارژ کردن انواع کارتریج
اغلب کاربران ترجیح می‌دهند که برای صرفه جویی در هزینه‌ها، خود شارژ کردن کارتریج را انجام دهند. غافل از اینکه این کار نیاز به مهارت داشته و باید بسیار با دقت انجام بگیرد. به همین دلیل کاربران بعد از شارژ با مشکلات و ایرادات کوچک و بزرگی روبرو می‌شوند.
ظاهر شدن پیغام خالی بودن کارتریج بعد از شارژ، کاهش کیفیت پرینت و یا نشت پودر درون پرینتر از جمله مشکلاتی هستند که، با شارژ نادرست کارتریج ، برای پرینتر رخ می‌دهند. اگر مهارت کافی در این زمینه ندارید، پرینتر خود را به مراکز رفع ایراد برده تا این کار را برای شما انجام دهند. در هنگام شارژ کردن کارتریج، باید برخی از قطعات مانند چیپست و درام نیز تعویض شود. در بسیاری از مراکز رفع ایراد، برای جلب رضایت مشتری و کاهش هزینه‌ها، این دو قطعه را تعویض نمی‌کنند. شاید در ابتدا کاری مقرون به صرفه به نظر برسد، اما باعث افت محسوس کیفیت پرینت خواهد شد. متاسفانه این موضوع اغلب به مشتریان اطلاع داده نشده و آن‌ها گمان می‌کنند که دستگاه دچار مشکلات جدی شده است.
شاید بهتر باشد، شانس خود را با سامانه‌های آنلاین خدمات در محل امتحان کنید، تا در محل شما کارتریج را شارژ کنند و خود روی این پروسه نظارت داشته باشید. برخی از سامانه‌های آنلاین، حتی برای خدماتی مانند شارژ انواع مختلف کارتریج هم گارانتی کیفیت ارائه می‌کنند، که می‌تواند امتیاز مثبتی به حساب بیاید.
آسان‌ترین روش برای پیشگیری از ایرادات اسکنر
اسکنر‌ها عملکردی مانند دستگاه فتوکپی داشته و با اسکن تصاویر و متون، آن‌ها را به تصاویر دیجیتال تبدیل می‌کنند. امروزه اسکنر‌ها به ابزاری کارآمد و مهم، برای شرکت‌ها و اداره‌ها تبدیل شدند. سیاه گرفتن دستگاه، چشمک زدن چراغ و یا حتی شنیدن سروصدای آزار دهنده از اسکنر در حین کار از رایج‌ترین ایراداتی است که کاربران با آن مواجه شده‌اند.
اغلب سرویسکاران، ترجیح می‌دهند دستگاه را به مراکز رفع ایراد منتقل کنند. اما جابه‌جایی اسکنر، هزینه بر بوده و امکان آسیب به دستگاه در حین انتقال وجود دارد. اگر تمایلی به جابه‌جایی دستگاه ندارید، می‌توانید از سرویسکار بخواهید که دستگاه را در محل تعمیر کند. اگر سرویسکار با نظر شما مخالفت کرد، از سامانه‌های خدمات در محل استفاده کنید، تا دستگاه در زمان و مکان مورد نظرتان رفع ایراد شود.
راهکاری برای حل مشکلات دستگاه فکس
دستگاه فکس وسیله‌ای است که، امکان ارسال و دریافت نامه‌های اداری را با خطوط تلفن فراهم می‌کند. کاربران در حین استفاده از فکس، با مشکلات مختلفی روبرو می‌شوند، که برخی از آن‌ها مانند کشیده نشدن کاغذ به درون دستگاه و یا افتادن خط روی صفحه بدون نیاز به سرویسکار و فقط با تمیز کردن سطح بیرونی و داخلی فکس قابل حل هستند.
اما برای مشکلات اصلی، مانند کشیدن همزمان چندین کاغذ به درون دستگاه و یا چاپ نشدن فکس باید به سرعت برای رفع ایراد دستگاه اقدام کرد. اگر زمان کمی در اختیار داشته و حجم کاری بالایی دارید و فکس نقش مهمی در امور شرکت ایفا می‌کند، می‌توانید برای عیب یابی دستگاه، به صورت آنلاین اقدام کنید.
با توجه به نقش پررنگ اینترنت در زندگی ما، شاید بهتر باشد سامانه‌های آنلاین خدمات در محل مانند https://a۴baz.com را برای حل مشکلات پرینتر و فکس و … مد نظر قرار بدهید و برای عیب یابی ماشین‌های اداری و شارژ کارتریج، روی خدمات آن‌ها حساب کنید.
