چرا همه رستوران ها به نرم افزار حسابداری نیازمند هستند؟

رپرتاژ آگهی – از شرکت‌ها و کارخانه‌های بزرگ گرفته تا کوچک‌ترین کسب و کارها، امروزه همه به داشتن نرم ‌افزار حسابداری نیازمندند. نرم ‌افزار حسابداری رستوران که در این مطلب به معرفی آن خواهیم پرداخت نیز برای رسیدگی به حساب و کتاب رستوران طراحی شده که می‌تواند انجام کارهای مختلف را که تا چند سال پیش به سختی انجام می‌شد، برای شما ساده نماید. نرم افزار مدیریت رستوران، نرم ‌افزار صندوق، نرم افزار صدور فیش فاکتور و… همگی تحت یک نرم افزار کلی که به نرم افزار حسابداری رستوران معروف است، ارائه شده‌اند. چنانچه شما صاحب یک رستوران بزرگ و یا حتی کوچک هستید، نیازمند استفاده از نرم افزار رستورانی خواهید بود. بنابراین به شما پیشنهاد می‌کنیم تا انتهای این مطلب همراه ما باشید.

نرم افزار حسابداری آری یا خیر؟

در گذشته جدای از کسب و کارهای بزرگ، شرکت‌ها، ارگان‌ها و کارخانجات که همواره تعدادی حسابدار داشته‌اند و امور مالی و حسابداری به کمک آن‌ها انجام می‌شد، کسب و کارهای کوچک‌تر مانند رستوران‌ها، فروشگاه‌ها و مغازه‌ها، کمتر به داشتن حسابدار نیاز پیدا می‌کردند و اغلب خودشان به این امور رسیدگی می‌کردند و یا در صورت نیاز از یک حسابدار به صورت هفتگی و یا ماهانه می‌خواستند که به حساب‌های مالی‌شان رسیدگی نماید. اما در حال حاضر شرایط بسیار تغییر کرده و با توجه به سیر صعودی افزایش مشتری و همچنین بازار رقابتی، بهتر است کسب و کارهای کوچک نیز از یک نرم افزار حسابداری که به صورت خاص و ویژه طراحی شده است، استفاده نمایند. آن چه در این قسمت بیان کردیم به معنای نفی استفاده از افراد حسابدار خبره نیست، بلکه با استفاده از نرم افزارهای حسابداری انجام کارهای مختلف حسابداری برای هر مجموعه‌ای راحت‌تر صورت خواهد گرفت.

نرم افزار حسابداری چه کمکی می‌کند؟

با استفاده از نرم افزار حسابداری شما می‌توانید اطلاعات را به سرعت وارد برنامه کرده و در صورت نیاز به آن‌ها در لحظه دسترسی داشته و از آن‌ها استفاده نمایید. به همین جهت امکان بروز خطا و اشتباه در آن‌ها وجود نخواهد داشت. با استفاده از این نرم افزار اطلاعات فروش نیز به خوبی در اختیار شما قرار خواهد داشت. با ذکر این پیش زمینه قصد داریم به موضوع نرم افزار حسابداری رستوران بپردازیم.

تاثیر نرم افزار حسابداری رستوران در کارکرد بهتر رستوران

برخلاف تصور عموم مردم، انجام امور حسابداری رستوران کار بسیار سختی است. می پرسید چطور؟ به دلیل آنکه از یک طرف محصولات متنوع و زیادی از قبیل انواع گوشت قرمز و سفید، سبزیجات و میوه‌جات، برنج و روغن و ده‌ها مواد غذایی دیگر وارد رستوران می‌شود، از طرف دیگر مقدار مشخصی از این مواد در بازه‌های زمانی مشخص مورد استفاده قرار می‌گیرد و صرف پخت و پز می‌شود.

از سوی دیگر موضوع فروش رستوران و اینکه به عنوان مثال در بازه زمانی یک روزه چند پرس غذا سفارش داده شده است و همچنین رسیدگی به حقوق پرسنل، پیک و… همگی باید به درستی مورد حساب و کتاب قرار گیرد. بنابراین رسیدگی به همه این موارد نمی‌تواند آسان باشد و شما به عنوان مدیریت رستوران نیاز دارید از یک برنامه اختصاصی و نرم افزاری که برای این منظور طراحی شده باشد، استفاده نمایید.

با بکارگیری نرم افزار حسابداری رستوران شما باید بتوانید کارهای زیر را انجام دهید:

نرم افزار فروش رستوران

با استفاده از نرم افزار فروش رستوران می‌توانید میزان فروش خود را تحت کنترل داشته باشید، به این ترتیب می‌توانید به صورت روزانه یا هفتگی میزان درآمد حاصل از فروش خود را محاسبه نمایید. همچنین زمانی که با استفاده از نرم افزار فروش رستوران به صورت هفتگی سود و زیان خود را بررسی می‌کنید، کنترل و تغییر آن برای بازه یک ماهه به راحتی انجام خواهد شد.

نرم افزار صندوق

هنگامی که نرم افزار حسابداری رستوران را روی سیستم نصب می‌کنید، بخشی به عنوان نرم افزار صندوق برای شما فعال خواهد بود. به این ترتیب شما به عنوان مدیر رستوران از میزان پولی که به سیستم مالی شما وارد و یا خارج شده است اشراف کامل خواهید داشت.

نرم افزار صدور فیش فاکتور

یکی از بخش‌های مهم کار نرم افزار حسابداری رستوران، صدور فیش فاکتور است. زیرا هنگامی که مشتری غذای خود را سفارش می‌دهد نیاز است تا با استفاده از نرم افزار صدور فیش فاکتور، نوع سفارش درج شده به همراه مبلغی که برای آن در نظر گرفته شده است، برای مشتری صادر شده و او در جریان خرید خود از رستوران قرار گیرد.

نرم افزار حسابداری مفید و کاربردی باید چه خصوصیاتی داشته باشد؟

کارایی ساده داشته باشد: به طوری که کارمند این بخش بتواند به راحتی اطلاعات را وارد کرده و مدیریت رستوران بر روی سیستم خود به آن دسترسی داشته باشد.

به روز باشد: نرم افزار مدیریت رستوران باید به گونه‌ای طراحی شده باشد که در بازه‌های زمانی مشخص آپدیت شود. نرم افزارهایی که قابلیت به روز شدن نداشته باشند کارایی خود را در بلند مدت از دست خواهند داد.

وظایف مالیاتی شما را به شما یادآوری ‌کند: یک سیستم حسابداری رستورانی خوب به شما کمک می‌کند تا از صدور پرونده‌ها، قبوض و صورت حساب‌ها به راحتی اطلاع داشته باشید. همچنین در برخی از این نرم افزارها شرایطی مهیا شده است که صورت حساب‌های شما به صورت خودکار با قوانین اداره مالیات هماهنگ بوده و زمانی که نیاز به پرداخت مالیات دارید دچار سردرگمی نخواهید شد.

کار حساب و کتاب را برای شما آسان ‌کند: اگر از جمله افرادی هستید که انجام عملیات ریاضی و رسیدگی به حساب‌های خرید و فروش برایتان سخت است، استفاده از نرم افزار حسابداری رستوران به شما کمک می‌کند تا بتوانید بدون بروز خطا کار محاسبه را انجام دهید و اعمالی همچون خرید، فروش، مدیریت مالیات، پرداخت قبوض و پرداخت حقوق کارمندان خود را به راحتی و بدون دغدغه انجام دهید.

مزایا و ویژگی های نرم افزار رستورانی

به طورکل علاوه بر موارد ذکر شده در قسمت‌های پیشین مزایا و ویژگی‌های استفاده از نرم افزار مدیریت رستوران را می‌توان در موارد زیر خلاصه کرد:

** کنترل عملکرد صندوق‌داران جهت کاهش سوءاستفاده‌های مالی

** نظارت بر سرویس‌دهی کارمندان به مشتری

** توجه بر افزایش و کنترل درآمد

** دریافت گزارش مقایسه‌ای فروش رستوران در بازه‌های زمانی مختلف

** مدیریت و نظارت کامل بر عملکرد کارمندان و پیک و…

** اشراف کامل بر نحوه روند فعالیت‌ها در رستوران با نرم افزار رستورانی

** اطلاع از محصولات پرفروش

** امکان ایجاد اشتراک و ثبت اطلاعات مشتریان

** استفاده از روش‌های متنوع تخفیف دهی به مشتریان

** امکان استفاده از قابلیت نظرسنجی از طریق تماس تلفنی با مشتری و یا ارسال پیامک

** سازگاری نرم افزار مدیریت رستوران با سیستم‌های کامپیوتری مختلف (لپتاپ، پوز POS، رایانه)

** قابل استفاده بر روی نسخه‌های مختلف ویندوز

نکاتی که در بالا ذکر شد گوشه‌ای از امکانات و قابلیت‌های طراحی شده برای نرم افزار رستورانی است.

نرم افزار حسابداری رستوران باران

در این بخش قصد داریم یک نرم افزار مدیریت رستوران را که توسط شرکت باران طراحی و ارائه شده است، معرفی کنیم. شرکت باران در حوزه طراحی نرم افزارهای فروشگاهی و رستورانی فعالیت دارد و در طی سال‌های اخیر توانسته با طراحی برنامه‌ای کاربردی، دقیق و آسان، دغدغه استفاده از برنامه‌های حسابداری سخت و پیچیده را برای مدیران فروشگاه‌ها، رستوران‌ها، کافی شاپ ها و فست فودها ساده نماید.

طراحان نرم افزار حسابداری رستوران باران شرایطی را در این برنامه در نظر گرفته‌اند که می‌توان با استفاده از آن کارهایی از قبیل صدور فیش فاکتور، گزارش فروش، مدیریت مشتریان و مدیریت خرید و فروش و همچنین رسیدگی به امور کارمندان و… را به راحتی انجام داد و به طورکل مدیریت آسان‌تری را بر کسب و کار اعمال نمود. به این ترتیب شما وقت بیشتری در اختیار خواهید داشت تا بتوانید به فکر رضایت مشتریان خود باشید و کسب و کارتان را گسترش دهید.

درباره مجموعه باران

با ورود به عصر دیجیتال، نگهداری و بررسی اطلاعات، به لحاظ استفاده از ابزارهای متنوع و همچنین نرم افزارهای مختلف با سرعت و سهولت بیشتری انجام می‌پذیرد. در این خصوص کافی است که هر فرد بر دانسته‌های خود افزوده و بتواند با اندکی مهارت از نرم افزارهای کاربردی استفاده کرده و مدیریت فروشگاه و یا رستوران خود را بر عهده گیرد. به این ترتیب شما از حالت مدیریت سنتی خارج شده و می توانید مدیریت کسب و کار خود را به شکل مکانیزه انجام دهید.

مدیران و طراحان شرکت نرم افزاری باران سعی داشته‌اند نرم افزارهایی را طراحی کنند که بتواند رضایت مشتریان را جلب نماید. چنانچه شما به دنبال یک نرم افزار مدیریت رستوران و یا فروشگاه هستید می‌توانید از برنامه‌ها و نرم افزارهای این شرکت استفاده نمایید. اگر سری به سایت مجموعه باران به آدرس www.baransys.com  بزنید، می‌توانید محصولات متنوع این شرکت را ببینید و اطلاعات جامعی در خصوص هر یک کسب نمایید. همچنین با ورود به سایت آرمانت می توانید قابلیت های نرم افزار رستورانی باران را با سایر نرم افزارها مقایسه نمایید. (مقایسه نرم افزارهای خارجی)

در صورت نیاز به خرید و ثبت سفارش نرم افزار مدیریت رستوران می‌توانید با شماره ۰۵۱۳۱۰۷۷ ارتباط برقرار کرده و از مشاوره حرفه‌ای متخصصین این مجموعه بهره‌مند شوید و نوعی از نرم افزار مدیریت و حسابداری را انتخاب و خریداری کنید که کارایی لازم را برای شما داشته باشد. تمامی محصولات این شرکت اعم از نرم افزار حسابداری رستوران و یا فروشگاه دارای خدمات پس از فروش بوده و تا یک سال پشتیبانی رایگان دارد.