محاسبه سود و زیان و کنترل موجودی منو در رستوران
رپرتاژآگهی – نرم‌افزار رستوران با توجه به نیازهای خاص حسابداری و تحولات خاص در شغل رستوران‌داری، کمک شایانی به حسابدار یک رستوران می‌نماید. از نظر بعضی افراد حسابداری برای همه شغل‌ها و صنعت‌ها یکنواخت و مشابه است، اما لازم به ذکر است که حسابداری از یک حرفه وصنعت به حرفه و صنعت دیگر، کاملاً متفاوت است. در همین راستا جهت کاهش دشواری‌های راه اندازی کسب و کار و مدیریت ساده‌تر حسابداری رستوران و تخصیص و ارائه زمان بیشتر خدمات به مشتریان شرکت نرم افزاری باران، نرم افزار رستوران را جهت محاسبات حسابداری رستوران، بررسی سود و زیان، کنترل موجودی و… ارائه داده است که در ادامه گزارش در مورد فواید و نحوه عملکرد این نرم‌افزار بیشتر توضیح داده خواهد شد.
حسابداری رستوران
امروزه رستوران‌داری فقط ارائه غذا و منوی سطح بالا به کمک یک آشپز ماهر نیست بلکه در کنار آن شیوه حفظ مشتری و افزایش درآمد و آگاهی مدیر رستوران، از نحوه حسابداری رستوران نیز لازم است تا بر اوضاع کسب و کار خود مسلط باشد. نکاتی همچون درک زبان حسابداری، استفاده از ابزارهای مناسب، آگاهی از گزارش صندوق، اطلاع از هزینه‌های اجرایی، صورت سود و زیان، تهیه گزارش به‌صورت منظم و…
اما در این بین استفاده از نرم‌افزار رستوران، برای سهولت محاسبات ذکر شده در بالا کار را بسیار آسان نموده و طاقت فرسا بودن امر حسابداری یک رستوران را، به کاری راحت و سهل الوصول تبدیل نموده است. البته نرم‌افزارهای زیادی در این زمینه در بازار ارائه شده است اما بهترین آن‌ها نرم افزاری است که ویژگی‌های لازم برای پاسخگویی به نیازهای مدیریت یک رستوران را داشته باشد. نرم افزاری که هر دو طرف جریان نقدی را مدیریت کند و همچنین تصویر دقیقی از امور مالی رستوران و ردیابی هزینه‌های عملیاتی، فروش، موجودی کالا و… را ارائه دهد.
مشکلات و چالش‌های موجود در حسابداری سنتی:
- اشتباهات حسابداری در دفترداری و عدم تراز دفاتر حسابداری در پی ثبت داده‌های اشتباه
- موجودی هفتگی ناکافی و نگرفتن گزارش از موجودی هفتگی در صورت کمبود موجودی و ایجاد ضرر و زیان
- گزارشگیری‌های نادرست و با تاخیر
- عدم مغایرت‌گیری صحیح به منظور شناسایی عدم تطابق در اسناد حسابداری و حساب‌های بانکی
- عدم مغایرت گیری به جت یافتن تطابق بین اسناد حسابداری ثبت شده با فاکتورهای خرید و فروش
- قیمت گذاری‌های نامناسب به دلیل نوسان قیمت مواد اولیه و دشواری پیش‌بینی این نوع نوسانات
شما به عنوان یک رستوران دار و یا حسابداری رستوران ممکن است مشکلات دیگری را هم تجربه کرده باشید. البته همه این مشکلات با استفاده از یک نرم‌افزار رستوران قابل حل می‌باشد.
مزایا و ویژگی‌های استفاده از نرم افزار رستوران:
- حسابداری شامل حسابداری دریافت‌ها و پرداخت‌ها، حسابداری دارایی‌های ثابت، انبارداری و مغایرت بانکی، کاردکس ریالی و تعدادی، فرمول تولید، حسابداری تفصیلی، معین و…
- گزارش‌گیری از موجودی، جایگزین یک انباردار سنتی
- مدیریت دارایی ثابت و دارایی‌های غیرجاری نظیر سوابق هزینه، محاسبه استهلاک، تخصیص منابع، دریافت گزارش‌های متنوع مدیریتی
- بودجه‌بندی و پیش‌بینی فروش میزان هزینه و درآمد‌‌‌‌های یک دوره زمانی مشخص و تخصیص هزینه لازم به آن و تفسیر و محاسبه سیستم‌عملکرد مالی در سال جاری و همچنین کمک به تخمین بودجه سال آینده و امکان تنظیم اهداف فروش عملی و خوش‌بینانه
- کمک به تعیین قیمت رقابتی و تخمین تاثیر سطوح مختلف قیمت‌گذاری بر سودآوری رستوران
- ساده‌سازی حسابداری و امکان تهیه آسان گزارش‌های لازم و تجزیه و تحلیل عملکرد رستوران
- صرفه‌جویی در وقت با اتوماسیون نرم‌افزار رستوران به جای روند دفترداری سنتی و عدم نیاز به استخدام نیروی اضافی برای کارهایی نظیر ورود اطلاعات یا تأیید صحت داده‌ها
- پیش‌بینی‌های دقیق مالی جهت درک دقیق الگوها و روند عملکرد مالی رستوران
- کمک به توسعه استراتژی‌های هوشمند و تخصیص منابع به روش صحیح با مشاهده‌ی یک نمای کلی از وضعیت مالی فعلی
- دسترسی سریع به داده‌ها در هر زمان لازم با امکان گرفتن گزارش‌های دوره‌های مختلف برای تجزیه‌وتحلیل و مقایسه
- امنیت داده‌های مالی به عنوان با ارزش‌‌‌ترین اطلاعات هر کسب‌وکاری با گرفتن یک نسخه پشتیبان و امکان انتخاب افراد برای اجازه دسترسی به داده‌های حساس
- جلوگیری از ورشکستگی کسب وکارهای کوچک به دلیل اشتباهات حسابداری و…
همه موارد بالا، ضروری بودن داشتن یک نرم افزار حسابداری برای سرپا نگه داشتن یک رستوران را ثابت می‌کند اما در این بین انتخاب یک نرم‌افزار حسابداری مناسب، از جمله مهم‌ترین کاری است که باید برای افزایش موفقیت رستوران انجام داد. نرم‌افزاری که کمک می‌کند مراقب هزینه‌ها، مدیریت امور مالی کسب وکار و چگونگی بالا بردن کارایی رستوران و… باشیم. در همین راستا در ادامه این گزارش به معرفی یکی از کاربردی‌ترین نرم افزارهای رستوران تهیه شده توسط شرکت نرم افزاری باران و ویژگی‌های به کار رفته در این نرم افزار خواهیم پرداخت. (مقایسه نرم افزارهای رستوران در سایت آرمانت)
معرفی ویژگی‌های نرم افزار رستورانی باران:
نرم افزار رستوران باران برای سهولت کاربران این کسب و کار و دسترسی آسان عزیزان به امکاناتی همچون صدور فیش فاکتور، گزارش فروش، مدیریت مشتریان و… در سه سطح ساده، پیشرفته و ویژه، مناسب برای استفاده در رستوران‌های کوچک و بزرگ، کترینگ‌ها، کافی شاپ‌ها و آشپزخانه‌ها طراحی و ارائه شده است. این نرم‌افزار برای صنف رستوران و کافی شاپ شخصی سازی شده و امکانات تخصصی این اصناف به آن اضافه شده است.
ویژگی‌ها و امکانات پایه و تخصصی نرم افزار رستورانی باران
- کاربران و پرسنل مجموعه به راحتی مدیریت شده و کاربران به تمام قسمت‌های کنترل دسترسی دارند.
- ایجاد اشتراک و ثبت اطلاعات مشتریان با گروه بندی دلخواه و در سریعترین زمان ممکن امکانپذیر می‌باشد.
- اطلاعات محصولات و کالاها به راحتی ثبت و مدیریت می‌شود.
- سطوح قیمتی مختلف برای کالاها قابل ثبت بوده و امکان انتخاب سطح قیمتی پیش فرض برای مشتریان و کالاها وجود دارد.
- به راحتی به دستگاه‌های مختلف کالر آیدی و ضبط صدا متصل می‌شود.
- دارای منوی فروش بسیار زیبا و منحصربه فرد می‌باشد.
- امکان صدور فاکتور فروش و ثبت سفارشات مشتریان به راحتی و در کمترین زمان وجود دارد و صدور فاکتور موقت و ثبت سفارشات چند مشتری به صورت همزمان امکانپذیر است.
- دارای روش‌های مختلف و متنوع تخفیف‌دهی به مشتریان می‌باشد.
- به راحتی می‌توان به تعریف کارتخوان‌های بانکی در آن پرداخت و به صورت خودکار مبلغ فاکتور فروش را با اتصال نرم افزار رستوران بر روی دستگاه کارتخوان مشاهده نمود و پرینت گرفت.
- می‌توان به سفارشی سازی ظاهر فیش چاپی فاکتور فروش به دلخواه و بر اساس نوع فاکتور در آن پرداخت.
- امکان ثبت و مدیریت حواله‌ها، هزینه‌های جاری و چک‌های پرداختنی و دریافتنی و دسته چک‌ها و همچنین قابلیت ثبت چک پرداختی بابت فاکتورهای خرید در سند پرداخت فاکتور خرید، در آن وجود دارد.
- امکان اتصال به نمایشگرهای مشتری و نمایش پیام‌های متنی و همچنین مبلغ فاکتور برای مشتری در آن فراهم است و می‌توان جهت شناسایی مشتریان وفادار، گزارش‌های متنوع از خرید مشتریان در آن ایجاد نمود
- امکان نظرسنجی فاکتورهای فروش از طریق تماس تلفنی با مشتری و امتیازدهی به پرسنل و مجموعه جهت مدیریت بهتر مجموعه و پرسنل در آن در نظر گرفته شده است.
- امکان نمایش اطلاعات مشتری، علاقه مندی‌ها و بیشترین خرید وی در هنگام تماس با مجموعه و تعیین طریقه آشنایی مشتریان با مجموعه قابل برنامه‌ریزی می‌باشد.
- به راحتی می‌توان گزارش‌های مختلف از فروش کالاها جهت شناسایی کالاهای پرفروش با سود بهتر را در آن مشاهده نمود.
- در نرم‌افزار رستوران قابلیت سفارشی‌سازی منوی فروش، ویژه هر کاربر در رنگ بندی دلخواه و یا نمایش تصویر غذاها در منو برنامه ریزی شده است.
- امکان اختصاص فاکتورهای نوع پیک به راننده‌ها بوسیله کارت پرسنلی راننده و فاکتور فروش و مدیریت و تسویه حساب آسان و راحت پیک‌ها و فاکتورهای ارسالی توسط این نرم افزار وجود دارد.
- به کمک این نرم افزار می‌توان به راحتی سالن‌ها و میزهای داخل سالن را مدیریت نمود. همچنین رزرو سالن یا میز و نمایش یادآوری و ارسال پیامک در زمان‌های دلخواه برای مدیریت و مشتری امکانپذیر می‌باشد.
- نرم افزار رستوران باران سازگار با سیستم های کامپیوتری مختلف و دارای عملکرد آسان و نسخه‌های مختلف ویندوز و راحت در سیستم‌های لمسی بدون نیاز به موس و کیبورد می‌باشد.
- امکان اتصال به انواع ترازوها به صورت مستقیم و دریافت وزن کالا در این نرم افزار فراهم است و می‌توان در آن به ثبت فاکتورهای خرید و برگشت از خرید پرداخت.
- به کمک نرم افزار رستوران می‌توان به راحتی به کنترل موجودی انبار کالاها و دریافت لیست کالاهای مورد نیاز جهت سفارش و خرید جدید و به انبارگردانی و یکسان سازی موجودی واقعی انبار با موجودی سیستم و کنترل دقیق موجودی انبار و مشاهده کاردکس کالاها پرداخت.
معرفی شرکت نرم افزاری باران
شرکت نرم افزاری باران با توجه به نیاز بازار و افزایش رضایتمندی مشتریان، سعی خود را بر آن داشته تا در زمینه ارائه نرم افزارهای تخصصی کسب و کار اقدام نماید. این مجموعه با انجام فعالیت‌های مبتنی بر تخصص و تعهد و بر پایه مشاوره‌های حرفه‌ای به صاحبان مشاغل گوناگون، توانسته تحول چشمگیری در حسابداری کسب و کارها و در نحـوه فروش از حالت سنتی به مکانیزه ایجاد نماید که این امـر باعث افزایش بهره‌وری چشمگیری در عملکرد کسب و کارها شده است. این شرکت همچنین برای افزایش رضایتمندی مشتریان، واحد خدمات و پشتیبانی را نیز راه اندازی نموده و با وجود داشتن مشاورین حرفه‌ای و کادری مجرب آماده ارائه مشاوره، تامین، تجهیز و پشتیبانی مورد نیاز در جهت راه اندازی نرم افزارهای تخصصی حسابداری رستوران و فروشگاهی و خدمات پس از فروش می‌باشد.
راه های ارتباطی با گروه نرم افزاری باران:
- مراجعه به سایت https://baransys.com
- تماس با شماره ۰۵۱۳۱۰۷۷