بهترین دستگاه حضور و غیاب
رپرتاژآگهی – از قدیم تا کنون مرسوم است که شرکتها و سازمانهای بزرگ و کوچک نیرو و کارکنان خود را حضور و غیاب میکنند. این کار برای رعایت قوانین و زمان دقیق رفت و آمد کارکنان و جلوگیری از اتلاف زمان کاری لازم است. در گذشته مدیر یا رئیس شرکتها افرادی را استخدام و مسئول حضور و غیاب کارکنان میکردند و به صورت دستی زمان ورود و خروج پرسنل را ثبت میکردند. با پیشرفت تکنولوژی و صنعت الکترونیک دستگاههای مختلفی تحت عنوان دستگاه حضور و غیاب ابداع و تولید شدند که بسیار کارآمد بودند. رفته رفته این دستگاهها نیز پیشرفت کردند و با آپشنهای جدید وارد بازار شدند. امروزه چندین نوع دستگاه حضور و غیاب وجود دارد که هر کدام مزایا و معایب مختص خود را دارند.
مدیران شرکتها و ارگانهای مختلف میتوانند با در نظر گرفتن و سنجیدن شرایطی از جمله: تعداد کارکنان هر نهاد، میزان رفت و آمدها، حجم کاری، میزان اهمیت امنیت، حتی سطح درآمدزایی شرکت و عوامل دیگر، بهترین دستگاه حضور و غیاب را انتخاب میکنند. این دستگاه پیشرفته که به دستگاه ساعت زنی نیز شناخته میشود، انواع مختلفی دارد. قیمت این دستگاهها با توجه به نوع کارکرد و سرعت عملشان تعیین میشود. در این راستا برخی از دستگاهها که عملکرد ضعیفتری دارند، ارزانتر و بعضی دیگر نیز که تکنولوژی پیشرفتهتری دارند، گرانتر هستند. عدهای از افراد بر این باورند که هزینه کردن بابت دستگاه ساعت زنی پرسنل هزینهای بیخود و ناکارآمد است، در صورتی که شرکتهای گوناگون نه تنها با خرید این دستگاه ضرر نمیکنند بلکه در موارد بسیاری پیشرفتهای قابل توجهی میکنند. حتی از این طریق مقابل ضررهای مالی ناچیز که رفته رفته خسارت هنگفتی به شرکت وارد میکنند را میگیرند. بهترین نوع دستگاه ثبت ورود و خروج پرسنل به دستگاهی تعلق میگیرد که نتوان هیچ کلکی را روی آن پیاده کرد، به عبارتی نتوان با دور زدن آن از زیر کار در رفت. ما در ادامه انواع مختلف این دستگاه را معرفی میکنیم.
دستگاه حضور و غیاب کارتی
این دستگاه قدیمیترین و شناختهشدهترین دستگاه حضور و غیاب است. همانطور که از نام آن بر میآید، دستگاه با شناسایی کارت ساعت ورود و خروج افراد را ثبت میکند. کارت آن نیز مانند کارت شناسایی مختص کارکنان میباشد و هر کارمند کارت مخصوص خود را دارد. این کارت غالباً به شکل بارکد، کارت مغناطیسی و کارت بدون تماس RFID است. دستگاه ورود و خروج کارتی سابقه طولانیتری در عرصه استفاده از دستگاههای حضور و غیاب دارد. هر چند میزان تقلب در استفاده از این دستگاه بیشتر از دستگاههای دیگر (اثرانگشت، تشخیص چهره، تشخیص عنبیه و…) است اما سرعت انجام مراحل حضور و غیاب و همچنین سرعت پردازش اطلاعات آن بیشتر از سایر دستگاهها است. سرعت عملکرد بالای این دستگاه نسبت به انواع دیگر، همچنان بزرگترین نقطه قوت آن محسوب میشود.
تنها عیب دستگاه حضور و غیاب کارتی این است که اگر کارمندی بخواهد زودتر از موعد و تایم کاری خود از شرکت خارج شود و یا بخواهد یک روز کاری کامل غیبت کند، میتواند کارت خود را به همکار خود بسپارد تا تاریخ ورود و خروج او را نیز ثبت کند. البته ممکن است تقلب با این روش به راحتی انجام شود اما امروزه با وجود دوربینهای مدار بسته که کل فضای شرکتها را پوشش میدهند و هر حرکتی را ضبط میکنند، به همین سادگی هم نمیتوان از زیر کار در رفت و ناعادلانه حضور و غیاب کرد. بنابراین، این دستگاه همچنان طرفداران خود را دارد. مزیت قابل توجه دستگاه کارتی با تکنولوژی کارت بدون تماس، این است که کارت نیازی به چسباندن روی دستگاه ندارد و از راه دور(فاصله ۳ تا ۵ سانتی متر) اطلاعات را ثبت میکند. این مسئله هنگام واگیر ویروسهای مختلف مخصوصاً در روزهای فعلی که اپیدمی کرونا همه گیر شده است، اهمیت بسیاری پیدا کرده است، چون تماسی با آن برقرار نشده و به هیچ وجه نمیتواند منبع انتقال ویروس باشد.
دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی
این دستگاه جزو اولین دستگاهای پیشرفته حضور و غیاب بود که به محض ورود به بازار طرفدار زیادی پیدا کرد. دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی برای شرکتها و سازمانهایی که نیروی کار زیادی دارند، مناسب است. این دستگاه یک بار اثر انگشت افراد را اسکن کرده و در حافظه خود ثبت میکند و در دفعات بعدی به سرعت اثر انگشت را شناسایی میکند. بنابراین نیازی نیست افراد همیشه کارت یا وسیله دیگری را برای ثبت زمان ورود و خروج خود همراه داشته باشند. البته یک عیب کوچک دارد و آن هم امکان انتقال ویروس در زمانهایی است که ویروسی همهگیر وجود دارد. البته مدیران سازمانها میتوانند با پیش بینی و در نظر گرفتن این موارد از دستگاههای دو یا چند منظوره استفاده کنند. به عنوان مثال میتوانند دستگاهی را برای شرکت خود در نظر بگیرند که هم به صورت کارتی و هم با اثر انگشت کار میکند. دستگاههای چند منظوره نیز در ماههای اخیر و شرایط اپیدمی کرونا بیشترین میزان تقاضا را داشتهاند.
دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره
این مدل دستگاه ساعت زنی را میتوان به عنوان پیشرفتهترین دستگاه ثبت ورود و خروج افراد در محل کارشان معرفی کرد. دستگاه تشخیص چهره با تکنولوژی بیومتریک به راحتی چهره افراد را شناسایی میکند. فقط کافی است یک بار چهره کارمندان را اهراز هویت و ثبت کند تا در دفعات بعدی به سرعت آنها را شناسایی کند. این دستگاه شامل دو دوربین است که یکی چهره را ثبت میکند و دوربین بعدی عکس چهره ثبت شده در زمان تردد را ذخیره و در نمایشگر دستگاه به نمایش در میآورد تا شناسایی شود. این دستگاه معمولا برای سازمانهای بزرگ مانند ارگانهای امنیتی کشور که حفظ امنیت کارکنان و محیط کاری از اهمیت بسیار زیادی برخوردار است، به کار گرفته میشود. استفاده از این دستگاه در مراکز امنیتی مسئولیت نگهبانان را نیز کمتر میکند چون چهره ناشناس به سرعت شناسایی میشود.
میتوان با اطمینان گفت که به هیچ وجه امکان تقلب در این دستگاه وجود ندارد. قیمت دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره بسیار گرانتر از دستگاههای دیگر است. توصیه ما این است که اگر شما صاحب شرکت یا دفتر کار کوچکی هستید و یا عامل خاصی امنیت شما را به خطر نمیاندازد، در واقع حفظ امنیت اهمیت چندانی برایتان ندارد، بهتر است از دستگاههای دیگر مانند دستگاه کارتی برای حضور و غیاب استفاده کنید و از پرداخت هزینه اضافی و مازاد پرهیز کنید. این دستگاه بیومتریک نیزدر شرایط اپیدمی ویروس همه گیر بسیار کارآمد است چون چهره افراد را از فاصله دور تشخیص میدهد و عملاً هیچ گونه تماسی با دستگاه برقرار نمیشود تا آن را آلوده به ویروس کند.
هر دستگاه و یا وسیلهای در کنار تمام مزایایی که دارد، یک یا چند عیب جزئی نیز دارد و دستگاه تشخیص چهره پرسنل از این قاعده مستثنا نیست. تنها عیب این دستگاه این است سرعت تشخیص چهره و تطابق آن با اطلاعات ثبت شده (با توجه به نوع عملکرد سیستم و پردازش اطلاعات آن)کمتر از سرعت دستگاههای کارتی است. در نتیجه جهت جلوگیری از ایجاد تداخل، هدر رفتن زمان کارمندان و ایجاد صفهای طولانی در زمان ورود و خروج پرسنل در مجموعه هایی با تعداد پرسنل بیشتر، باید از تعداد دستگاه مناسب استفاده کرد.
سیستمهای حضور و غیاب چگونه عمل میکنند؟
هر سیستم ثبت ورود و خروج پرسنل از دو بخش سخت افزار و نرم افزاز تشکیل شده است. بخش سخت افزار در واقع همان قسمتی است که افراد با آن سر و کار دارند. این بخش شامل دوربینهای تشخیص چهره، محل قرارگیری سنسور اثر انگشت برای اهراز هویت و بخش شناسایی کارت است. قسمت نرم افزار این سیستم الکترونیکی نیز در حقیقت بخش رایانهای دستگاه است که اطلاعات دریافتی و دادهها را به سرعت پردازش و دستهبندی میکند و به وسیله این اطلاعات زمان دقیق ورود کارمندان و خروج آنها، ساعات اضافه کاری، حقوق، مزایا و دستمزد افراد را تعیین میکند. مهمترین ویژگی و حسن این دستگاهها این است که به هیچ وجه حقی از کسی ضایع نمیشود و تمام افراد بر حسب میزان تلاش و ساعات کاری خود حقوق دریافت میکنند. مدیر شرکت نیز مجبور نمیشود که از کارهای مهم خود بگذرد تا به رفت و آمد کارکنان رسیدگی کند.
دستگاه ساعت زن کارکنان میتواند به عنوان یک ابزار برای سرمایه بلندمدت به کار گرفته شود چون به صورت مستقیم و غیرمستقیم تأثیر چشمگیری روی ساعات کاری هدفمند، نظم و انضباط کارمندان، رونق گرفتن و پیشبرد سریع امور، رضایت ارباب رجوع و موارد بسیار دیگر دارد. در کل این سیستم از هر جهت ایده آل است. البته لازم به ذکر است که قبل از خرید دستگاه حضور وغیاب ، تمام جوانب را در نظر بگیرید تا بتوانید به نحو احسن از آن استفاده کنید. به طور مثال اگر برای شرکت کوچکی دستگاه تشخیص چهره تهیه کنید، نه تنها برد با شما نیست بلکه ضرر بزرگی کردهاید چون با دستگاههای ارزانتر هم کار شما رونق میگیرد، ضمن این که امکان خطا در این سیستمها تقریبا صفر است به همین دلیل غیرممکن است در محاسبات آن اشتباهی رخ دهد. در حال حاضر بیشترین سهم بازار در دستگاههای حضور و غیاب را برندهای کره ای و چینی در اختیار دارند که نیار مجموعه، بودجه مورد نظر کارفرما، تعداد پرسنل، محل نصب و تکنولوژی مورد نظر برای شناسایی(چهره، اثرانگشت، عنبیه، کارت و رمز) در انتخاب دستگاه تاثیر گذار خواهد بود.
ما به شما پیشنهاد میدهیم برای بازدید از انواع دستگاههای حضو و غیاب و خرید مدل مناسب آن به شرکت طلوع پردیس مراجعه کنید. این شرکت معتبر و به نام در زمینه عرضه انواع دستگاه حضور و غیاب، سیستم کنترل دسترسی و گیت کنترل تردد فعالیت میکند. طلوع پردیس نماینده انحصاری و رسمی برند تانسا و ویردی در ایران را دارد و تمام سیستمهای خود را با دو سال گارانتی و ده سال خدمات عرضه میکند. شما ضمن خرید از شرکت طلوع پردیس میتوانید خدمات دیگری مانند مشاوره رایگان را دریافت کنید. با توجه به افزایش واسطهها در بازار و عرضه محصولات الکترونیکی فیک و تقلبی بهتر است محصولات این چنینی را از شرکت معتبر خریداری کنید تا ضرر نکنید. لینک زیر مسیر مستقیم ارتباط شما با سایت شرکت طلوع پردیس است.
https://www.toluetech.com/
یکی دیگه از معیارهای انتخاب دستگاه حضور و غیاب خوب، درصد خطای دستگاه در شناسایی کاربر هست چرا که تمام دستگاههای موجود در بازار، با هر برندی، مقداری خطا را دارند و دستگاههی مناسب هست که این میزان خطا در آن به حداقل برسد
https://toluetech.com/%d8%ad%d8%b6%d9%88%d8%b1-%d9%88-%d8%ba%db%8c%d8%a7%d8%a8-%d9%88-%da%a9%d9%86%d8%aa%d8%b1%d9%84-%d8%af%d8%b3%d8%aa%d8%b1%d8%b3%db%8c-virdi/